Réussir la conduite de l'entretien professionnel

COMMENT TRANSFORMER L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
EN LEVIER STRATÉGIQUE POUR VOTRE ENTREPRISE ?La formation « Conduite d'Entretien Professionnel » vise à renforcer vos compétences dans la préparation, la conduite et le suivi des entretiens professionnels, tout en intégrant les obligations légales et les bonnes pratiques.
Participer à cette formation, c'est faire le point sur vos pratiques actuelles, affiner votre méthodologie, et développer des outils opérationnels pour transformer les entretiens en leviers stratégiques.

Préparer efficacement les entretiens professionnels en tenant compte des obligations légales et des bonnes pratiques.
Mener les entretiens professionnels de manière professionnelle et constructive, en favorisant l'écoute active et le dialogue ouvert avec les collaborateurs.
Identifier les objectifs et engagements mutuels découlant des entretiens professionnels, et assurer un suivi rigoureux pour leur mise en œuvre.
Élaborer un support de synthèse clair et complet des dispositifs existants en matière d'entretiens professionnels, permettant de faciliter la compréhension et la mise en pratique des politiques RH de l'entreprise.

Module 1 : Préparer les Entretiens Professionnels
1.1 Appréhender et prendre en compte la législation en vigueur
Compréhension approfondie des obligations légales liées à l'entretien professionnel.
Analyse des évolutions récentes et des implications légales dans la gestion des entretiens.

1.2 Connaître et mesurer les leviers de motivation (intergénérationnels…)
Identification des différents leviers de motivation en fonction des profils générationnels.
Utilisation de méthodes de mesure de la motivation pour adapter l'approche lors des entretiens.

1.3 Connaître les dispositifs d’orientation existants
Présentation et analyse des dispositifs d'orientation professionnelle tels que le conseil en évolution professionnelle et le bilan de compétences.
Intégration de ces dispositifs dans la planification des entretiens pour soutenir le développement professionnel des collaborateurs.

1.4 Connaître les dispositifs de formation existants et les modalités d’utilisation
Exploration des dispositifs de formation comme la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), le Compte Personnel de Formation (CPF), et le CPF de transition.
Guidance sur l'utilisation optimale de ces dispositifs pour répondre aux besoins de développement des collaborateurs.

Module 2 : Conduire les Entretiens Professionnels
2.1 Prendre une posture adaptée à la conduite des entretiens professionnels
Développement des compétences relationnelles pour adopter une posture adaptée, favorisant l'ouverture et la confiance.
Application de principes d'éthique et de bienveillance dans la communication.

2.2 Favoriser l’expression et l’engagement de chacun
Techniques pour encourager l'expression des collaborateurs et promouvoir leur engagement dans le processus.
Création d'un environnement propice à l'ouverture et à la prise de parole.

2.3 Utiliser les supports de conduite de l’entretien professionnel
Formation à l'utilisation d'outils structurés pour guider la discussion pendant l'entretien.
Personnalisation des supports en fonction des spécificités de l'entreprise.

2.4 S’entraîner à la conduite de l’entretien dans une posture d’écoute et d’engagement
Sessions pratiques pour développer des compétences d'écoute active et d'engagement lors de la conduite d'entretiens.
Feedback et coaching pour améliorer les compétences de communication.

Module 3 : Détecter, Poursuivre ses Engagements en Assurant le Suivi des Entretiens
3.1 Détecter, proposer les orientations, formations nécessaires dans une démarche d’employabilité
Identification des besoins en termes d'orientation et de formation suite aux entretiens.
Proposition de solutions adaptées pour renforcer l'employabilité des collaborateurs.

3.2 Assurer le suivi des demandes avec les services concernés
Mise en place de processus de suivi et de coordination avec les services RH et de formation.
Garantie de la continuité des démarches initiées lors des entretiens.

Module 4: Améliorer vos Pratiques, Préparer vos Supports
4.1 Préparer un support de synthèse des dispositifs existants
Création d'un document synthétique présentant les différents dispositifs et outils discutés pendant la formation.
Utilisation de supports clairs pour faciliter la compréhension et l'application pratique.

4.2 Travail collaboratif de synthèse des apprentissages
Sessions de travail collaboratif pour consolider les apprentissages et partager les expériences entre les participants.
Échange de bonnes pratiques et identification des points clés à retenir.

4.3 Préparation de supports, propositions
Pratique de la préparation de supports pour les entretiens, en intégrant les éléments appris.
Développement de propositions concrètes pour améliorer les pratiques de conduite d'entretiens.

4.4 Mise en action et suivi des engagements
Encouragement à la mise en action des compétences acquises dans le cadre d'entretiens réels.
Établissement de mécanismes de suivi pour garantir la pérennité des bonnes pratiques mises en œuvre

Utilisation du jeu pédagogique ©Ludik’RH
Mise en situation et jeux de rôle